各学院，各相关单位：

为全面做好2024届毕业生档案材料归档及转递工作，确保毕业生档案材料完整、规范归档保存、转递及时准确，现就有关事项通知如下。

一、档案归档范围

（一）本科生归档范围

1.招生材料：入学时提供的高中学籍材料、党（团）材料、学生情况登记表等，招生办提供的高考录取材料，包括：xx年xx省普通高等学校招生考生报名登记表、xx年xx省普通高等学校招生考生体格检查表、高考录取考生当前信息表；

2.学习材料：教务处提供的主修、选修、辅修等各类成绩单、实习鉴定表、学位授予证明、本科生学籍卡等材料；

3.毕业材料：学生处提供的高等学校毕业生登记表、教师资格认定等材料；

4.奖励材料：学生在校期间获得的校级以上表彰奖励等材料；

5.处分材料：学生处提供的学生在校期间违反校规、校纪等各类处分材料；

6.体检材料：学生入学及毕业健康体检表等材料；

7.组织材料：各学院党委提供的学生在校期间形成的党（团）材料，党员材料学院要用党员专用袋装好，团员材料是指入团志愿书等材料；

8.更正材料：相关部门提供的更改姓名、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料；

9.可供参考的其他材料。

（二）研究生归档范围

1.招生材料：研究生录取登记表、入学前学籍等材料；

2.学习材料：在校成绩单等材料；

3.毕业材料：学位授予证明、毕业研究生登记表、学位申请书、实习鉴定表、教师资格认定申请表等材料；

4.奖励材料：研究生在校期间获得的校级以上表彰奖励等材料；

5.处分材料：研究生在校期间违反校规、校纪等各类处分材料；

6.体检材料：学生入学及毕业健康体检表等材料；

7.组织材料：各学院党委提供的研究生在校期间形成的党（团）材料，党员材料学院要用党员专用袋装好，团员材料是指入团志愿书等材料；

8.更正材料：相关部门提供的更改姓名、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料；

9.可供参考的其他材料。

二、档案归档要求

（一）毕业生档案材料须是办理完毕的正式文件材料，内容完整，真实，文字清晰，对象明确，注明承办单位及时间。

（二）档案材料须为原件或加盖印章的复印件，严禁将不符合规定或无关材料放入档案。

（三）档案材料的提供人要为材料的真实性负责，各单位须保留档案材料提供人相关信息以及档案材料交接明细，为以后补查工作做好信息保障。

三、档案转递保管

（一）各学院在6月30日前需将学生档案归档整理完毕，严格按照《江苏师范大学毕业生档案目录清单》（附件1）要求对档案进行排序、封装。

（二）各学院须高度重视毕业生档案的转递与保管工作，安排专人负责，参照毕业去向登记相关信息，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》（附件2），明确就业单位名称、转递编号等信息，随档案材料密封转递，并指定学院办公邮箱用于收取档案转递回执。各学院请于7月9日前通过中国邮政EMS途径全部寄出，并及时告知毕业生档案去向，务必保管好《中国邮政EMS专递交寄单（学生档案）》（附件3）和物流信息截图备查。对于暂未办理就业派遣手续和申请留档的档案进行逐一登记填写《2024届毕业生档案留档信息统计》（附件4），做到“不漏一人，不少一份”。

（三）各学院认真核查2024届毕业生档案已转递、暂未转递以及留档情况，于9月14日前将附件3、附件4汇总表，由具体负责人签字盖章后分别上报学生工作处和研究生院，电子版材料发送至邮箱career@jsnu.edu.cn，jun@jsnu.edu.cn。

本科生联系人：孟祥里，电话：83656250(56250)

研究生联系人：李  君，电话：83656215(56215)

附件1：江苏师范大学毕业生档案目录清单.xlsx

附件2：高等学校毕业生档案转递单.doc

附件3：中国邮政EMS专递交寄单.xlsx

附件4：2024届毕业生档案留档信息统计.xlsx

学生工作处 研究生院

2024年6月13日